欢送会活动策划书

欢送会活动策划书

时间流逝了，匆匆的流逝了，工作已经告一段落了，我们的工作将会有更高的难度，更高的工作目标，做好策划，才能轻装上阵，在今后奋勇争先。好的策划书是什么样的呢？以下是小编为大家收集的欢送会活动策划书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

一、活动背景

在11级的各位学长、学姐即将离开院团学之际，为了表达对大家的美好祝福，给他们的组织生活留一个美好的尾声，院团委学生会打算通过举办此次欢送会，让大家共聚一堂。同时，促进新老生交流，让学长、学姐们带走我们的祝福，留下他们的期望。

二、活动意义及目的

让大三即将毕业的他们，感受到深深的团学情，在这三年里他们的脚步充满着整个校园，他们的书生意气、他们的挥斥方遒、他们的青春无限尽在这里，这里是他们精神的园地，在这里，我们要告诉他们，他们虽已毕业，但他们的一言一行仍代表院团委学生会的风范，他们是学院、老师的骄傲，大家友谊会延续，师生情谊将永存！

同时也给新干事以鼓励，让他们感受到时光匆匆，务必珍惜。

三、活动主题

一言一语，永留心底。一举一动，我们同行！

四、活动主、承办单位

主办单位：共青团xx软件职业学院委员会

承办单位：院团委学生会办公室、宣传部、文艺部

五、活动形式

欢送会以综合性晚会形式举办。演出节目由院团委学生会排练、演出，形式不限，内容尽量贴近组织生活、贴近主题。节目演出顺序由承办单位决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会应拍摄照片或录像，晚会结束后，相关内容编辑成册。

六、活动参与对象

团委老师及院团学全体成员

七、活动时间及地点

活动时间：20xx年11月20日 19：00

活动地点：学生活动中心

八、所需资源

项目 数量 项目 数量

桌子 20张 红地毯 2条

凳子 250条 音响设备 2台

台签 30个 游戏道具 若干

九、活动安排

（一） 前期工作安排

1、活动会场布置（桌子、凳子、红地毯、盘子）

参与人：院团委学生会全体男生 负责人：彭凯

2、营造活动会场场景布置工作（横幅制作、挂置及会场场景布置）

参与人：全体大二成员 负责人：陈明、何珍琴、曹文娟

3、活动会场所需物品采购工作（布置会场所需物品、活动开始所需）

参与人：大二成员 负责人：陈明、何珍琴、曹文娟

4、 前、后期活动会场卫生工作

参与人：院团委学生会全体成员 负责人：肖珂

5、主持人筛选、主持人排练及主持稿写作（2人）

参与人：院团委学生会全体成员

筛选负责人：各部门部长

排练负责人：选定主持人中一员

写作负责人：选定的主持人

主持稿的审核：杨磊琼

6、 节目（包括音乐）选定、收集及排练工作

参与人：各部门大二成员 负责人：陈明

7、“院团学·一点一滴、美好当初”影片的制作工作

收集照片：曹文娟

制作人：钟攀

8、 统一彩排工作

参与人：主持人及节目表演者 负责人：谷云平

9、活动背景PPT制作

制作人：钟攀、曹文娟

10、团委老师邀请工作及各种台签制作与通知工作

邀请人：办公室全体成员 负责人：何珍琴

11、各种文件资料（流程等）打印、方法工作

参与人：办公室全体成员 负责人： 何珍琴

12、活动场地申请工作

参与人：组织部成员 负责人：钟攀

13、活动现场设备测试工作（音响、投影仪等，请广播站人员帮助）

参与人：外联部全体成员 负责人：龙永强

14、整个活动摄影工作

参与人：宣传部全体成员 负责人：曹文娟

15、互动环节游戏所需物品等准备工作

参与人：院团委学生会全体成员 负责人：陈明、何珍琴、曹文娟

16、现场秩序维护工作

参与人：纪检部全体成员 负责人：彭凯

（二）活动开始安排

1、音乐准备及播放 负责人：外联部

2、小吃、零食、饮用水发放 负责人：心理部

3、节目表演人员秩序维护 负责人：纪检部、学习部

4、临时突发事件 负责人：体育部

（三）后期工作安排

1、后期卫生清理工作 负责人：生活部

2、物品借还工作 负责人：办公室

3、相片整理成册，制作视频 负责人：宣传部

4、活动场地还原工作 负责人：文艺部

5、宣传稿写作 负责人：宣传部

七、 活动具体流程

1、开场舞

2、主持人介绍到场领导嘉宾并宣布活动正式开始

3、文艺部歌曲《牵手》 、文艺部街舞《老男孩》

4、心理部话剧《青春online》

5、外联部舞蹈《皮影舞》

6、生活部话剧《 亲，我的大学》

7、游戏

8、办公室舞蹈《跟着感觉走》

9、学习部舞蹈《 ···》、歌曲《···》

10、宣传部舞蹈 《COS舞蹈秀》

11、游戏

12、组织部舞蹈《神舞》

13、纪检部舞蹈《串烧舞》、歌曲《常回家看看》

14、大二全体成员歌曲《相亲相爱一家人》

15、体育部合唱《一路顺风》

16、送礼物环节（办公室、组织部、宣传部、外联部、心理部、纪检部、学习部、生活部、体育部、文艺部）

17、观看“院团学·一点一滴、美好当初”影片

18、院团委蒋福海书记、谭舒戈老师分别对本次欢送会进行总结

19、所有成员合影、欢送各位领导嘉宾

20、活动结束

八、活动注意事项

1、活动开始期间，任何人员不得离场

2、活动期间，避免易燃等危险物品的使用

3、活动期间，不得损坏公物及借用物品

4、活动期间，各部门部长担当部门监督人，强调纪律，保持安静

九、活 ……此处隐藏6911个字……p>七、承办单位

xx系

八、回忆录制作

据了解本届毕业生十分的活跃，相信在他们的大学四年里必须有很多值得回味的事情（不必须是大事），所以要求他们以班级的名义做一个flash（或学生会组织制作），如flash大学三步曲（附）。将他们大学生活中的点点滴滴经过这样一个flash（或其他软件）表现出来，同时学院能够再进行加工，填充一些资料，然后刻录成光盘送给他们，同时我们能够将这个flash挂到网上，让所有的同学点击欣赏。

九、情溢演播

资料：

1、邀请校领导为我们的晚会致辞或题字（能来现场最好若不能来现场则将过程录制下来当天播放）；

2、邀请教师到演播室录制节目，请几个教师共同回忆这群学生；

3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。

主题晚会

形式：娱乐晚会+自助餐

参加人员：毕业生+部分非毕业生（他们经过毕业生抽取的幸运人）=200左右

第一部分晚会

主持人：xxx

节目来源：

1、情溢演播

2、回忆录（能够对作品进行评比，比出优胜者）

3、只言片语

4、毕业生独唱

5、游戏

6、幸运抽奖

7、院队舞蹈

8、非毕业升对他们的祝福

表演时间：一小时左右

第二部分自助餐（一生情，一杯酒）

我想离开学校后你最难忘的，除了生活趣事外，恐怕还有学校的食堂吧，记得在某某食堂为某个同学庆祝过生日，为庆祝班级获得冠军而不惜灼伤自我的胃，那么在你们即将离开的时候，让我们再次尝尝学校的“美食“，举杯相约下一次的聚会（主题升华）。

实施方案：我们能够聘请美食广场的厨师为他们精心准备美食。

菜单：蛋糕、水果、特色小吃等。

斗转星移，光阴似箭，转眼间我们院团委学生会07届师兄师姐也將要离开我们可愛的学校，迈向另一段人生。在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。美丽的学校，留下了你们青春的足跡和风采。在离别之际，我们08届学生会干事为师兄师姐们准备了这个欢送与祝福的晚会。

一、晚会主題：依依情緣，聚散四方

二、晚会目的：感激师兄师姐在过去一年里对我们的关心和教

导，祝福师兄师姐在未來的工作生活中一帆风顺。我们借此次晚会來表达全体08届干事们对师兄师姐们深深的祝福和无限的感激。加深全員干部一条心，情系院校的感情。

三、晚会时间：5月19日

四、晚会地点：院图书馆八楼

五、主辦單位：广州華立科技职业學院共青团委員會

承辦單位：广州華立科技职业學院团委學生會

六、邀请嘉宾：禹智波处长、邹鑫教师、廉艳教师、朱君教师

七、欢送对象：职院07级团委学生会干事

八、晚会流程：

1.19：00观众入场

2.嘉宾、领导入场，会场一切准备工作就绪

3.19：30晚会正式开始

4.开场舞。主持人宣布开幕

5.领导讲话

6.表演

7.互动

8.主持人宣布晚会闭幕

9.观众退场

10.工作人员清理场地

九、项目组及其工作人员

（一）文娱组

1.负责人：张楚媛（tel:634128）郭思婷（tel:619417）

2.备注：a.5月12日a组人员收集节目和音乐

b.5月14日进行初次彩排并决定节目及名单

c.5月19日进行第二次彩排工作

d.5月21日晚会当天演员走场

（二）舞台组

1.负责部门：宣传部

2.主要任务：a.舞台横幅

b.舞台背景布置

c.场地布置

3.备注：14日前做好横幅和舞台设计，21号午时要布置好场地。

（三）dv制作组

1.负责人：各个部门负责人

2.主要任务：拍摄自我部门的人想对师兄师姐说的话，送的祝

福。并制作好。

3.备注：16号前做好dv，交到郭思婷（tel:619417）

（四）道具组

1.负责人：社会实践部、文娱部

2.主要任务：a.管理好现场所需道具

b.安排好节目安排好每个节目道具和上场顺序c.晚会前确定所有道具齐全

3.备注：要登记好各个节目所需的道具，晚会前要清点道具，

保证所有道具准备齐全，每个节目开始前都要准备好所需的道具。

（五）音乐组

1.负责部门：文体部

2.主要任务：a.负责晚会的音乐设备

b.确保晚会的音乐和话筒无误

3.备注：要登记好每个节目的音乐，提前做好播放音乐的流程

晚会前检查话筒和音响还有投影机是否完好。

（六）摄影组

1.负责部门：学习部

2.主要任务：a.负责当天晚上的拍摄工作

b.控制晚会的拍摄资料和方式

c.协助dv组完成拍摄工作

d.收集，挑拣师兄师姐以前的照片制作成ppt

3.备注：a.12号把照片交到秘书处

b.晚会前要检查好相机，安排好各个工作人员的拍摄地点。确保晚会现场整个过程不漏拍，拍摄角度多样

（七）机动组

1.负责部门：体育部、纪检部

2.主要任务：a.会场后勤保障及处理紧急状况

b.维护现场秩序以及调动现场气氛

c.晚会前安排好观众席的桌子椅子

d.检查所有入场观众的胸卡

（八）礼仪组

1.负责部门：秘书部

2.主要任务：a.派发请柬和邀请函

b.整理幻灯片和dv

（十一）购物组

1.负责部门：生活部、女生部

2.主要任务：a.购买晚会所需零食

b.买气球、荧光棒、哨子、充气棒、杯子等晚会所需用品。

十、资金预算

1.气球100元

2.荧光棒50元

3.充气棒50元

4.饮料350元

5.零食800元

6.杯子30元

7.服装租用800元

合计：2180元

十一、注意事项

1.学生会工作人员提前30分钟到场进行布置工作

2.领导嘉宾等提前5分钟入座

3.注意坚持会场纪律及卫生，做到秩序良好，会场整洁

4.为了确保音响和麦克风不出差错，应当在晚会前重复试音。

5.晚会结束后立即开展会场清理工作

6.在晚会开始之前要确定投影仪器正常使用，试播所有dv